«Система электронного документооборота «ТИТУЛ» (СЭД «ТИТУЛ») – компьютерная программа, предназначенная для комплексной автоматизации процессов ведения делопроизводства и обеспечения документооборота организации.
СЭД «ТИТУЛ» содержит набор основных функций, связанных с документированием и обеспечением движения документов и их проектов до завершения всего жизненного цикла – поступления документа в дело согласно номенклатуре дел для оперативного хранения в структурном подразделении организации.
Внедрение СЭД «ТИТУЛ», позволяет рассматривать работу с документами в организации как единый технологический процесс, который включает:
Применительно к документированию:
Подготовку проектов документов с оформлением установленных реквизитов;
Согласование документов;
Представление на подпись руководителя (утверждение);
Передачу документа исполнителю (корреспонденту) по установленным правилам;
Применительно к обеспечению документооборота:
Регистрацию входящей корреспонденции;
Движение документов и их проектов в соответствии со структурой организации и функциональными обязанностями работников;
Регистрацию и рассылку исходящих документов корреспондентам;
Контроль исполнения поручений по документам;
Списание документов в дела по номенклатуре;
Настраиваемый удобный поиск документов;
Формирование сводной номенклатуры дел организации; Информационно-функциональное разграничение прав пользователей.
В СЭД «ТИТУЛ» также реализованы:
Сканирование документов и автоматическое прикрепление их электронных образов к соответствующим РК;
Поддержка средств криптографической защиты информации (СКЗИ): применение электронной цифровой подписи (подписание, проверка), шифрование сообщений; Работа с шаблонами;
Формирование отчетов и форм;
Подготовка аналитической информации и диаграмм;
Работа с электронной почтой и интеграция с Системой межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО).
СЭД «ТИТУЛ» имеет простой в обращении и интуитивно понятный интерфейс:
Основной экран системы «ТИТУЛ»
Система разворачивается в частных случаях на рабочем компьютере пользователя, а в основном на серверах и рабочих станциях локальной вычислительной сети организации.
Основные системные требования:
СЭД «ТИТУЛ» разработана под ОС семейства Windows, СУБД MS SQL Server и Oracle.
Сервер приложений;
Microsoft IIS
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2016
В каждом конкретном случае аппаратная конфигурация сервера определяется индивидуально и зависит от предполагаемого количества пользователей, а также документооборота организации.
Примерные характеристики сервера на 50-100 пользователей:
процессор – 2 процессора Quad Core (минимально – 1 процессор Core Duo); оперативная память – 16 Гб (минимально – 4 Гб); жесткие диски – 1 Тб (минимально – 100 Гб)*.
* размер жестких дисков определяется документооборотом организации.
Примерные характеристики рабочей станции:
процессор – Core 2 Duo (минимум Pentium IV), оперативная память – 2 Гб (минимум – 1 Гб).
Для использования всех функциональных возможностей СЭД «ТИТУЛ» на рабочей потребуется пакет Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) версии не ниже 2007.
Карточка документа - предпросмотр файла и основная информация
Преимущества СЭД «ТИТУЛ»:
Полный цикл работы в организации с документами в электронном виде, включая подготовку и передачу документов на архивное хранение;
Поддержка смешанного (бумажного и электронного) документооборота;
Быстродействие и низкие требования к ресурсам;
Неограниченная масштабируемость.
Компьютерная программа «Система электронного документооборота «ТИТУЛ» (СЭД «ТИТУЛ»)» зарегистрирована в Национальном центре интеллектуальной собственности Республики Беларусь (Свидетельство о регистрации компьютерной программы № 1064 от 26.06.2018 г.)
Услуги по внедрению, сопровождению, технической поддержке и обновлению версий СЭД «ТИТУЛ» у Заказчиков оказывает партнер компании ООО «Электронное дело».