ТИТУЛ
Система Электронного Документооборота
КУПИТЬ ТИТУЛ
СКАЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

«Система электронного документооборота «ТИТУЛ» (СЭД «ТИТУЛ») – компьютерная программа, предназначенная для комплексной автоматизации процессов ведения делопроизводства и обеспечения документооборота организации.

СЭД «ТИТУЛ» содержит набор основных функций, связанных с документированием и обеспечением движения документов и их проектов до завершения всего жизненного цикла – поступления документа в дело согласно номенклатуре дел для оперативного хранения в структурном подразделении организации.

titul

Внедрение СЭД «ТИТУЛ», позволяет рассматривать работу с документами в организации как единый технологический процесс, который включает:

Применительно к документированию:

Подготовку проектов документов с оформлением установленных реквизитов;
Согласование документов;
Представление на подпись руководителя (утверждение);
Передачу документа исполнителю (корреспонденту) по установленным правилам;

Применительно к обеспечению документооборота:

Регистрацию входящей корреспонденции;
Движение документов и их проектов в соответствии со структурой организации и функциональными обязанностями работников;
Регистрацию и рассылку исходящих документов корреспондентам;
Контроль исполнения поручений по документам;
Списание документов в дела по номенклатуре;
Настраиваемый удобный поиск документов;
Формирование сводной номенклатуры дел организации; Информационно-функциональное разграничение прав пользователей.

В СЭД «ТИТУЛ» также реализованы:

Сканирование документов и автоматическое прикрепление их электронных образов к соответствующим РК;

Поддержка средств криптографической защиты информации (СКЗИ): применение электронной цифровой подписи (подписание, проверка), шифрование сообщений; Работа с шаблонами;

Формирование отчетов и форм;

Подготовка аналитической информации и диаграмм;

Работа с электронной почтой и интеграция с Системой межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО).

titul

СЭД «ТИТУЛ» имеет простой в обращении и интуитивно понятный интерфейс:

Основной экран системы «ТИТУЛ»

Основной экран системы «ТИТУЛ»

Система разворачивается в частных случаях на рабочем компьютере пользователя, а в основном на серверах и рабочих станциях локальной вычислительной сети организации.

titul
Основные компоненты системы
Серверная часть (включая базу данных);
Десктопное приложение;
Браузерное приложение;
Мобильное приложение;
Сервисы и службы.
titul

Основные системные требования:

СЭД «ТИТУЛ» разработана под ОС семейства Windows, СУБД MS SQL Server и Oracle.

Компонент структуры
Рабочая станция
Сервер БД (MS SQL Server / Oracle);
Сервер приложений;
Microsoft IIS
Операционная система
Microsoft Windows 7, 8, 8.1, 10
Windows Server 2008 R2 SP1
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2016

В каждом конкретном случае аппаратная конфигурация сервера определяется индивидуально и зависит от предполагаемого количества пользователей, а также документооборота организации.

Примерные характеристики сервера на 50-100 пользователей: процессор – 2 процессора Quad Core (минимально – 1 процессор Core Duo); оперативная память – 16 Гб (минимально – 4 Гб); жесткие диски – 1 Тб (минимально – 100 Гб)*.
* размер жестких дисков определяется документооборотом организации.

Примерные характеристики рабочей станции:
процессор – Core 2 Duo (минимум Pentium IV), оперативная память – 2 Гб (минимум – 1 Гб).
Для использования всех функциональных возможностей СЭД «ТИТУЛ» на рабочей потребуется пакет Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) версии не ниже 2007.

Карточка документа - предпросмотр файла и основная информация

Преимущества СЭД «ТИТУЛ»:

Полный цикл работы в организации с документами в электронном виде, включая подготовку и передачу документов на архивное хранение;

Поддержка смешанного (бумажного и электронного) документооборота;

Быстродействие и низкие требования к ресурсам;

Неограниченная масштабируемость.

Компьютерная программа «Система электронного документооборота «ТИТУЛ» (СЭД «ТИТУЛ»)» зарегистрирована в Национальном центре интеллектуальной собственности Республики Беларусь (Свидетельство о регистрации компьютерной программы № 1064 от 26.06.2018 г.)
Услуги по внедрению, сопровождению, технической поддержке и обновлению версий СЭД «ТИТУЛ» у Заказчиков оказывает партнер компании ООО «Электронное дело».

Оформить покупку СЭД “Титул”